01
Anfragen strukturieren
Aus E-Mail, Formular oder Gesprächsnotiz werden Leistung, Menge, Ort und Wunschtermin herausgelesen.
KI-Lösung
Angebotserstellung mit KI: schneller vom Kundenwunsch zum Angebot.
Angebotserstellung mit KI heißt: Die Anfrage, deine Sprachnotiz oder das Aufmaß reichen – die KI ordnet Leistungen und Positionen zu, rechnet mit deinen Preisen und formuliert den Angebotstext. Du prüfst, passt an und schickst ab.
- Kostenlos Erstgespräch & ehrliche Einschätzung
- DSGVO Datenschutzkonzept inklusive
- Festpreis statt offener Stundenzettel
Kurz erklärt
Angebotserstellung mit KI: kurz erklärt
Bei der Angebotserstellung mit KI wandelt ein Sprachmodell Kundenanfragen, Notizen, Fotos oder Aufmaße in einen strukturierten Angebotsentwurf um – mit Positionen aus deinem Leistungskatalog, deinen Preisen und Textbausteinen. Ein Mensch prüft und gibt frei. Nextgency.ai richtet das für Handwerksbetriebe, Dienstleister und B2B-Unternehmen ein, wo möglich angebunden an die vorhandene Angebots- oder Warenwirtschaftssoftware.
- Anbieter
- Nextgency.ai, KI-Agentur aus Hameln (Niedersachsen)
- Einsatzgebiet
- Deutschland, Österreich, Schweiz – remote, in der Region auch vor Ort
- Grundlage
- Dein Leistungskatalog, deine Preise und Textbausteine
- Kontrolle
- Jedes Angebot wird von dir geprüft und freigegeben
- Eingaben
- E-Mail, Formular, Sprachnotiz, Fotos oder Aufmaß
- Kosten
- Ab 5.000 € (zzgl. USt.) zum Festpreis
- Einstieg
- Kostenloses Erstgespräch
Die Ausgangslage: Angebote entstehen nach Feierabend
Angebote sind der Engpass vieler Betriebe: Die Anfrage kommt per Mail, Telefon oder Formular, die Infos stehen verstreut in Notizen und Fotos, und das Schreiben bleibt an einer Person hängen – oft abends oder am Wochenende. Wer zu spät anbietet, verliert den Auftrag an den Schnelleren.
Dabei folgen die meisten Angebote einem Muster: dieselben Leistungen, dieselben Textbausteine, angepasste Mengen. Genau dieses Muster kann KI vorbereiten – auf Basis deiner Preise und Erfahrung, nicht mit erfundenen Zahlen.
Einsatzmöglichkeiten
Was die KI bei Angeboten übernimmt
02
Positionen vorschlagen
Passende Positionen aus deinem Leistungskatalog – inklusive typischer Nebenleistungen, die sonst vergessen werden.
03
Mit deinen Preisen rechnen
Kalkulation auf Basis deiner Preislisten und Zuschläge, nicht nach Schätzung der KI.
04
Texte formulieren
Einleitung, Leistungsbeschreibung und Hinweise im Ton deines Betriebs.
05
Rückfragen erkennen
Fehlen Maße oder Angaben, schlägt die KI eine Rückfrage an den Kunden vor.
06
Nachfassen
Erinnerung an offene Angebote nach einer festgelegten Zeit.
Unsere Lösungen
Unsere Leistung
Leistungskatalog aufbereiten
Wir bringen Positionen, Preise und Textbausteine in eine Form, mit der die KI zuverlässig arbeitet.
Anbindung
Übergabe an deine Angebots-, Handwerker- oder Warenwirtschaftssoftware, wo Schnittstellen vorhanden sind – sonst als fertiges Dokument.
Freigabe & Versand
Du prüfst den Entwurf, passt an und verschickst – nichts geht ohne dich raus.
KI im Handwerk
Telefon, Recruiting und Büro im Überblick.
Mehr erfahrenE-Mail-Automatisierung
Damit Anfragen gar nicht erst liegen bleiben.
Mehr erfahrenAblauf der Zusammenarbeit
So läuft die Einführung ab
- 01
Angebote sichten
Wir schauen uns eine Auswahl deiner bisherigen Angebote an: Aufbau, typische Positionen, Formulierungen.
- 02
Katalog & Regeln
Leistungen, Preise, Zuschläge und Pflichtangaben werden hinterlegt – inklusive dessen, was die KI nie selbst entscheiden darf.
- 03
Probeangebote
Mit echten Anfragen entstehen Entwürfe, die wir mit deinen tatsächlichen Angeboten vergleichen.
- 04
Im Alltag nutzen
Du bekommst Entwürfe dort, wo du arbeitest – im Postfach, im Büro oder unterwegs auf dem Tablet.
Datenschutz
Deine Kalkulation bleibt deine: Datenschutz und Kontrolle.
Preise und Kalkulation sind Betriebsgeheimnis, Kundenanfragen personenbezogen. Beides behandeln wir entsprechend – und die KI rechnet nur mit dem, was du hinterlegst.
01
Deine Preise, nicht geschätzt
Die KI nutzt ausschließlich hinterlegte Preise und Regeln; fehlt etwas, fragt sie nach statt zu erfinden.
02
Vertraulich
Kalkulationsdaten und Kundenanfragen werden nicht zum Training fremder Modelle verwendet.
03
Freigabe vor Versand
Kein Angebot verlässt den Betrieb ohne deine Prüfung.
04
AVV & EU-Verarbeitung
Eingesetzte Dienste per Auftragsverarbeitungsvertrag, bevorzugt mit Rechenzentren in der EU.
Hinweis: Wir liefern das technische und organisatorische Konzept. Die abschließende rechtliche Bewertung trifft dein Datenschutzbeauftragter bzw. deine Rechtsberatung.
Typische Branchen
Wo Angebotserstellung mit KI besonders viel bringt
Referenzen: Diese Unternehmen vertrauen bereits Nextgency
Kontakt
Lass uns über Angebotserstellung mit KI sprechen.
Beschreib kurz deine Ausgangslage – wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einer ersten Einschätzung.
FAQ
Häufige Fragen: Angebotserstellung mit KI
Rechnet die KI meine Preise selbst aus?
Nein. Sie verwendet die Preise, Zuschläge und Regeln, die du hinterlegst. Fehlt eine Angabe, markiert sie die Lücke oder schlägt eine Rückfrage an den Kunden vor.
Funktioniert das mit meiner Handwerkersoftware?
Viele Programme bieten Schnittstellen oder Importe. Wo das nicht geht, entsteht der Entwurf als Dokument, das du übernimmst. Was mit deiner Software möglich ist, prüfen wir im Erstgespräch.
Kann ich Angebote per Sprachnachricht anstoßen?
Ja. Eine Sprachnotiz von der Baustelle – Raum, Maße, Wünsche – reicht als Grundlage für einen Entwurf.
Wie lange dauert die Einführung?
Das hängt vor allem davon ab, wie gut Leistungskatalog und Preise schon gepflegt sind. Die Probeangebote zeigen schnell, wo nachgeschärft werden muss.
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