01
Belegerkennung
Rechnungsdaten aus PDFs, Scans und Fotos auslesen – inklusive Positionen, Steuersätzen und Zahlungszielen.
KI-Lösung
KI in der Buchhaltung: weniger Tippen, mehr Überblick.
Belege erfassen, zuordnen, nachfragen, abgleichen – Buchhaltung besteht zu großen Teilen aus Routine. Genau diese Routine kann KI heute zuverlässig vorbereiten, damit Fachkräfte prüfen statt abtippen.
- Kostenlos Erstgespräch & ehrliche Einschätzung
- DSGVO Datenschutzkonzept inklusive
- Festpreis statt offener Stundenzettel
Kurz erklärt
KI in der Buchhaltung: kurz erklärt
KI in der Buchhaltung bedeutet, dass Software Belege automatisch ausliest, Geschäftsvorfälle vorkontiert, Zahlungen abgleicht und Rückfragen vorbereitet. Der Mensch prüft und gibt frei, statt Daten manuell zu erfassen. Nextgency.ai berät Unternehmen und Kanzleien im DACH-Raum bei Auswahl und Einführung solcher Lösungen – ergänzend zu bestehender Software wie DATEV oder lexoffice, nicht als deren Ersatz.
- Anbieter
- Nextgency.ai, KI-Agentur aus Hameln (Niedersachsen)
- Einsatzgebiet
- Deutschland, Österreich, Schweiz – remote, in der Region auch vor Ort
- Preise
- KI-Bilder ab 29 € pro Motiv · Content-Pakete 1.490–2.490 € / Monat
- Lieferzeit
- Bilder meist in 24–48 Stunden
- Einstieg
- Kostenloses Strategiegespräch inkl. 5 Beispielen
Die Ausgangslage: Fachkräfte erledigen Fleißarbeit
Rechnungen kommen als PDF, Foto, Papier oder E-Rechnung – und landen am Ende doch händisch im System. Dazu kommen Rückfragen zu fehlenden Belegen, Mahnungen und Monatsabschlüsse unter Zeitdruck. Gleichzeitig wird es immer schwerer, Buchhaltungspersonal zu finden.
Mit der E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich liegen immer mehr Daten strukturiert vor. Das ist die ideale Grundlage, um Abläufe zu automatisieren.
Einsatzmöglichkeiten
Wo KI in der Buchhaltung eingesetzt werden kann
02
Vorkontierung
Kontierungsvorschläge auf Basis deiner bisherigen Buchungen; der Mensch bestätigt oder korrigiert.
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Zahlungsabgleich
Offene Posten und Bankumsätze automatisch zuordnen, Abweichungen markieren.
04
Belegnachforderung
Fehlende Belege automatisch und freundlich bei Kollegen oder Mandanten anfordern.
05
Mahnwesen
Zahlungserinnerungen nach deinen Regeln vorbereiten und versenden.
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Auswertungen per Frage
„Wie haben sich unsere Energiekosten entwickelt?“ – Antworten direkt aus den Buchungsdaten.
Unsere Lösungen
Unsere Leistung
Prozessanalyse
Wir schauen uns deinen Belegfluss an und zeigen, wo Automatisierung wirklich Zeit spart.
Tool-Auswahl statt Eigenbau
Oft genügen KI-Funktionen vorhandener Software, richtig konfiguriert. Wir beraten herstellerunabhängig.
Schnittstellen & Workflows
Wo Standardsoftware endet, verbinden wir Posteingang, Buchhaltung und Bank mit eigenen Automatisierungen.
Einführung im Team
Schulung, klare Prüfregeln und Vier-Augen-Prinzip – damit die Verantwortung beim Menschen bleibt.
Ablauf der Zusammenarbeit
In 4 Schritten zur laufenden Lösung
- 01
Kostenloses Erstgespräch
Wir klären Ziel, Ausgangslage und vorhandene Systeme – und sagen ehrlich, ob sich KI für den Fall lohnt.
- 02
Konzept & Angebot
Du bekommst einen konkreten Lösungsvorschlag mit Umfang, Zeitplan, Datenschutzkonzept und Festpreis.
- 03
Umsetzung & Test
Wir bauen die Lösung, binden sie an deine Systeme an und testen sie mit echten Fällen aus deinem Alltag.
- 04
Go-live & Betreuung
Einführung im Team, Schulung und laufende Optimierung anhand der tatsächlichen Nutzung.
Datenschutz
DSGVO-konform – von Anfang an mitgedacht.
KI-Projekte scheitern selten an der Technik, aber oft am Datenschutz. Deshalb gehört das Datenschutzkonzept bei uns zum Angebot. Auf Wunsch unterzeichnen wir vorab ein NDA.
01
Auftragsverarbeitung (AVV)
Wir schließen mit dir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung und dokumentieren, welche Daten wo verarbeitet werden.
02
EU-Datenverarbeitung bevorzugt
Wo immer möglich setzen wir auf Anbieter mit Rechenzentren in der EU bzw. auf Lösungen mit geeigneten Garantien.
03
Kein Training mit deinen Daten
Wir nutzen Business-Tarife und Konfigurationen, bei denen deine Inhalte nicht zum Training fremder Modelle verwendet werden.
04
Datensparsamkeit & Transparenz
Nur die Daten, die der Zweck braucht – und klare Hinweise, wenn Nutzer mit einer KI interagieren (EU-KI-Verordnung).
Hinweis: Wir liefern das technische und organisatorische Konzept. Die abschließende rechtliche Bewertung trifft dein Datenschutzbeauftragter bzw. deine Rechtsberatung.
Typische Branchen
Wo KI in der Buchhaltung besonders viel bringt
KI für Steuerberater
KI für Steuerberater: Der Fachkräftemangel trifft Kanzleien besonders hart.
KI im Handwerk
Volle Auftragsbücher, zu wenig Leute und abends noch Angebote schreiben? KI nimmt Handwerksbetrieben genau die Arbeit ab, die nach Feierabend liegen bleibt..
KI im E-Commerce
KI im E-Commerce: Onlinehändler gewinnen mit Geschwindigkeit: neue Bilder, neue Anzeigen, schnelle Antworten.
KI in der Logistik
Speditionen und Logistiker kämpfen mit Dokumentenflut, Statusanfragen und Fahrermangel.
Referenzen: Diese Unternehmen vertrauen bereits Nextgency
KI-Beratung
Umfassende KI-Beratung: erst verstehen, dann umsetzen.
Nicht jedes Problem braucht KI – und nicht jede KI-Lösung rechnet sich. Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir gemeinsam auf deine Abläufe, priorisieren die Anwendungsfälle mit dem größten Hebel und sagen dir ehrlich, was sich lohnt.
- Potenzialanalyse deiner Prozesse
- Herstellerunabhängige Tool-Empfehlung
- Umsetzung, Schulung und Betreuung aus einer Hand
- Festpreisangebot statt offener Stundenzettel
Kontakt
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Beschreib kurz deine Ausgangslage – wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einer ersten Einschätzung.
FAQ
Häufige Fragen: KI in der Buchhaltung
Ersetzt KI die Buchhalterin oder den Steuerberater?
Nein. KI übernimmt Erfassung und Vorbereitung; Prüfung, Beurteilung und Verantwortung bleiben beim Menschen. Steuerliche Beratung bieten wir nicht an – wir arbeiten mit deiner Kanzlei zusammen.
Funktioniert das mit DATEV, lexoffice oder sevdesk?
In der Regel ja. Viele Systeme bringen eigene KI-Funktionen mit oder bieten Schnittstellen. Wir prüfen im Erstgespräch, was mit deiner Software möglich ist.
Ist das GoBD- und DSGVO-konform?
Automatisierung ändert nichts an den Anforderungen an Unveränderbarkeit, Nachvollziehbarkeit und Aufbewahrung – sie muss diese einhalten. Wir setzen auf Lösungen mit entsprechender Dokumentation und EU-Datenverarbeitung und stimmen das Konzept mit deinem Steuerberater und Datenschutzbeauftragten ab.
Ab welcher Unternehmensgröße lohnt sich das?
Sobald regelmäßig mehrere Dutzend Belege pro Monat anfallen, rechnet sich die Automatisierung meist schnell – bei Kanzleien und Unternehmen mit hohem Belegvolumen erst recht.
Weiterlesen: KI-Glossar · Alle FAQ
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