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Posteingang & Anfragen
E-Mails verstehen, kategorisieren, Antwortentwürfe erstellen oder direkt beantworten.
KI-Lösung
KI-Automatisierung: Routine abgeben, Zeit zurückgewinnen.
KI-Automatisierung für Unternehmen heißt: E-Mails sortieren, Angebote vorbereiten, Daten übertragen, Anfragen beantworten – wir automatisieren wiederkehrende Aufgaben mit KI und verbinden sie mit den Systemen, die du schon nutzt.
- Kostenlos Erstgespräch & ehrliche Einschätzung
- DSGVO Datenschutzkonzept inklusive
- Festpreis statt offener Stundenzettel
Kurz erklärt
KI-Automatisierung: kurz erklärt
KI-Automatisierung verbindet Sprachmodelle mit bestehenden Systemen wie E-Mail, CRM, Kalender, Shop oder Buchhaltung, um wiederkehrende Aufgaben selbstständig zu erledigen oder vorzubereiten. Typische Beispiele sind die automatische Bearbeitung von Anfragen, Dokumentenerfassung und Angebotserstellung. Nextgency.ai setzt solche Workflows für Unternehmen im DACH-Raum DSGVO-konform um; der Mensch behält die Kontrolle über kritische Entscheidungen.
- Anbieter
- Nextgency.ai, KI-Agentur aus Hameln (Niedersachsen)
- Einsatzgebiet
- Deutschland, Österreich, Schweiz – remote, in der Region auch vor Ort
- Preise
- KI-Bilder ab 29 € pro Motiv · Content-Pakete 1.490–2.490 € / Monat
- Lieferzeit
- Bilder meist in 24–48 Stunden
- Einstieg
- Kostenloses Strategiegespräch inkl. 5 Beispielen
Die Ausgangslage: zu viel Handarbeit zwischen zu vielen Systemen
In fast jedem Unternehmen kopieren Menschen Daten von A nach B: aus der E-Mail ins CRM, aus dem PDF in die Buchhaltung, aus dem Formular in die Tabelle. Das kostet Zeit, erzeugt Fehler und frustriert gute Leute.
Klassische Automatisierung scheiterte oft an unstrukturierten Daten – frei formulierten E-Mails, Fotos, PDFs. Genau das können Sprachmodelle heute lesen und verstehen. Damit wird automatisierbar, was bisher Handarbeit bleiben musste.
Einsatzmöglichkeiten
Was sich mit KI automatisieren lässt
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Angebote & Dokumente
Aus Stichpunkten, Sprachnotizen oder Formularen fertige Entwürfe erzeugen.
03
Datenerfassung
Rechnungen, Lieferscheine und Formulare auslesen und ins Zielsystem übertragen.
04
Lead-Bearbeitung
Anfragen anreichern, bewerten, ins CRM schreiben und Termine anbieten.
05
Berichte & Auswertungen
Wöchentliche Zusammenfassungen aus mehreren Quellen – automatisch im Postfach.
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Interne Assistenten
Firmenwissen per Frage abrufbar machen.
Unsere Lösungen
Unsere Leistung
Workflow-Design
Wir zeichnen den Ablauf auf, legen fest, wo KI entscheidet und wo ein Mensch freigibt.
Anbindung per Schnittstelle
Automatisierungsplattformen oder eigene Integrationen – passend zu deiner Systemlandschaft, bevorzugt mit EU-Datenverarbeitung.
KI-Chatbot & Telefonassistent
Die sichtbare Seite der Automatisierung.
Mehr erfahrenKI in der Buchhaltung
Belegfluss und Vorkontierung.
Mehr erfahrenAblauf der Zusammenarbeit
In 4 Schritten zur laufenden Lösung
- 01
Kostenloses Erstgespräch
Wir klären Ziel, Ausgangslage und vorhandene Systeme – und sagen ehrlich, ob sich KI für den Fall lohnt.
- 02
Konzept & Angebot
Du bekommst einen konkreten Lösungsvorschlag mit Umfang, Zeitplan, Datenschutzkonzept und Festpreis.
- 03
Umsetzung & Test
Wir bauen die Lösung, binden sie an deine Systeme an und testen sie mit echten Fällen aus deinem Alltag.
- 04
Go-live & Betreuung
Einführung im Team, Schulung und laufende Optimierung anhand der tatsächlichen Nutzung.
Datenschutz
DSGVO-konform – von Anfang an mitgedacht.
KI-Projekte scheitern selten an der Technik, aber oft am Datenschutz. Deshalb gehört das Datenschutzkonzept bei uns zum Angebot. Auf Wunsch unterzeichnen wir vorab ein NDA.
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Auftragsverarbeitung (AVV)
Wir schließen mit dir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung und dokumentieren, welche Daten wo verarbeitet werden.
02
EU-Datenverarbeitung bevorzugt
Wo immer möglich setzen wir auf Anbieter mit Rechenzentren in der EU bzw. auf Lösungen mit geeigneten Garantien.
03
Kein Training mit deinen Daten
Wir nutzen Business-Tarife und Konfigurationen, bei denen deine Inhalte nicht zum Training fremder Modelle verwendet werden.
04
Datensparsamkeit & Transparenz
Nur die Daten, die der Zweck braucht – und klare Hinweise, wenn Nutzer mit einer KI interagieren (EU-KI-Verordnung).
Hinweis: Wir liefern das technische und organisatorische Konzept. Die abschließende rechtliche Bewertung trifft dein Datenschutzbeauftragter bzw. deine Rechtsberatung.
Typische Branchen
Wo KI-Automatisierung besonders viel bringt
KI im Handwerk
Volle Auftragsbücher, zu wenig Leute und abends noch Angebote schreiben? KI nimmt Handwerksbetrieben genau die Arbeit ab, die nach Feierabend liegen bleibt..
KI in der Logistik
Speditionen und Logistiker kämpfen mit Dokumentenflut, Statusanfragen und Fahrermangel.
KI für Immobilienmakler
KI für Immobilienmakler: Anfragen beantworten, Exposés schreiben, Termine abstimmen, Räume inszenieren – KI nimmt Maklern die Routine ab und sorgt dafür, dass kein Interessent mehr auf eine Antwort wartet..
KI für Steuerberater
KI für Steuerberater: Der Fachkräftemangel trifft Kanzleien besonders hart.
KI im E-Commerce
KI im E-Commerce: Onlinehändler gewinnen mit Geschwindigkeit: neue Bilder, neue Anzeigen, schnelle Antworten.
KI in der Pflege
Pflegekräfte verbringen einen erheblichen Teil ihrer Schicht mit Dokumentation und Organisation.
Referenzen: Diese Unternehmen vertrauen bereits Nextgency
KI-Beratung
Umfassende KI-Beratung: erst verstehen, dann umsetzen.
Nicht jedes Problem braucht KI – und nicht jede KI-Lösung rechnet sich. Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir gemeinsam auf deine Abläufe, priorisieren die Anwendungsfälle mit dem größten Hebel und sagen dir ehrlich, was sich lohnt.
- Potenzialanalyse deiner Prozesse
- Herstellerunabhängige Tool-Empfehlung
- Umsetzung, Schulung und Betreuung aus einer Hand
- Festpreisangebot statt offener Stundenzettel
Kontakt
Lass uns über KI-Automatisierung sprechen.
Beschreib kurz deine Ausgangslage – wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einer ersten Einschätzung.
FAQ
Häufige Fragen: KI-Automatisierung
Welche Prozesse eignen sich für KI-Automatisierung?
Alles, was häufig vorkommt, klaren Regeln folgt und heute Zeit frisst: Anfragenbearbeitung, Datenerfassung, Terminierung, Standarddokumente. Je höher das Volumen, desto schneller rechnet es sich.
Müssen wir unsere Software wechseln?
In der Regel nicht. Wir verbinden vorhandene Systeme über Schnittstellen, E-Mail oder Dateiexporte.
Was passiert, wenn die KI einen Fehler macht?
Kritische Schritte laufen mit menschlicher Freigabe, unsichere Fälle werden an Mitarbeitende übergeben, und jeder Lauf wird protokolliert. So bleibt die Kontrolle bei dir.
Ist das DSGVO-konform?
Mit Auftragsverarbeitungsvertrag, Datensparsamkeit und geeigneten Anbietern ja. Das Datenschutzkonzept ist Teil unseres Angebots; die abschließende Bewertung trifft dein Datenschutzbeauftragter.
Weiterlesen: KI-Glossar · Alle FAQ
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- 100 % kostenlos & unverbindlich
- 100 % Zufriedenheitsgarantie
- Antwort innerhalb von 24 h
